Kontrollera förutsättningarna först
Anteckna vilket format du vill arbeta med och var bilden ska användas. Om någon annan ska ta emot filen behöver du undersöka mottagarens krav innan du gör en slutlig export. Olika mottagare kan behöva olika storlekar, filtyper och inställningar. Välj inte tekniska värden bara för att de fungerade i ett tidigare projekt. Artikeln beskriver ett arbetssätt och ersätter inte en överenskommelse om en konkret leverans. Bildplaneraren visar bara en schematisk formatriktning. Den skapar ingen bildfil och bekräftar inte att ett visst upplägg passar för tryck eller publicering.
Gör arbetsfilen begriplig
Använd namn och en struktur som hjälper dig att hitta när du öppnar filen igen. Om verktyget har lager eller grupper kan du samla delarna efter uppgift i stället för att låta allt heta samma sak. Behåll möjligheten att gå tillbaka när du provar större ändringar. Organisationen behöver samtidigt inte vara mer omfattande än projektet kräver. En liten skiss kan ha en enkel struktur medan ett sammansatt motiv kan behöva mer överblick. Fundera också på var arbetsfilen sparas, vem som har tillgång och hur du behåller en kopia som du faktiskt kan hitta igen.
Skilj försök från aktuell version
Ge viktiga alternativ en kort beskrivning eller ett versionsnamn. Då kan du jämföra utan att ändra samma fil fram och tillbaka. Skriv gärna vad du prövade: lugnare bakgrund, en annan figurplacering eller ett nytt utsnitt. Om du samarbetar med andra behöver ni veta vilken version kommentarerna gäller och vem som samlar ändringarna. Lägg inte privata uppgifter eller material med oklara rättigheter i en öppet delad mapp. En tydlig filstruktur är mer än en teknisk fråga. Den hjälper både dig och andra att förstå vad som är valt, vad som är preliminärt och vad som får användas vidare.
Kontrollera det du faktiskt delar
Öppna den exporterade filen och kontrollera att innehåll, utsnitt och version stämmer med det du avsåg att dela. Arbetsfil och export kan ha olika funktioner, så behåll rätt fil för fortsatt redigering. Kontrollera överenskomna krav med mottagaren i stället för att anta att en förhandsvisning berättar allt. Undersök också tillstånd och rättigheter för innehållet och den planerade användningen. Webbplatsen erbjuder ingen uppladdning eller automatisk publicering av illustrationer. När du själv delar en bild behöver du därför kontrollera både filen och sammanhanget där den ska användas. Avsluta med att spara vilken version du skickade och när.
